Políticas de privacidad

 

Este documento describe la manera en la que el titular del sitio Web, utiliza y trata sus datos personales y cómo, al hacerlo, cumple con las obligaciones legales y la salvaguarda de los derechos de los Usuarios.

Antes de contactar con el Titular del Sitio Web y suministrar algún dato de carácter personal, deberás leer esta «Política de Privacidad» y aceptarla marcando la casilla establecida en los respectivos formularios de registro del Sitio Web o mediante el procedimiento equivalente que se establezca, en cada caso.

Esta Política de Privacidad afecta tanto a la información personal que el Usuario proporcione al Titular del Sitio Web, como a todos los datos que facilite al acceder a cualquiera de los servicios disponibles en la web.

Puede consultar todos los datos sobre del Titular del Sitio Web, en el apartado Aviso Legal.

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL FICHERO

El Titular del Sitio Web informa al usuario y cliente de su página web de la existencia de un fichero automatizado de datos personales, cuyo responsable es el propio Titular del Sitio Web:

  • Identidad del Titular: Selecta Personas S.L. (en adelante el “Titular del Sitio Web”)
  • Nombres comerciales: selectapeople.com (en adelante el “Sitio Web”)
  • NIF/CIF: B-02801371Dirección: Calle de Hoces de la Hermida, 10 – 28023 Madrid
  • Teléfono: +34 91 540 10 93
  • Correo electrónico: info@selectapyme.com
2. ACTUALIZACIÓN DE LAS POLÍTICAS

El Titular del Sitio Web puede modificar, sin previo aviso, la presente política de privacidad siempre que sea necesario para adecuar la misma a cualquier cambio legislativo, reglamentario, jurisprudencial, administrativo o con la finalidad de adaptar dicha política a las instrucciones dictadas por la Agencia de Protección de Datos u objeto legítimo del Titular del Sitio Web. Por ello, el Titular del Sitio Web recomienda a los Usuarios la lectura periódica de estas políticas con el fin de poder conocer los cambios que en las mismas se efectúen.

3. FINALIDAD DEL FICHERO

El Titular del Sitio Web no solicita en su página web datos a los usuarios que la visiten, por lo tanto, la comunicación de datos personales por el usuario de la Web únicamente puede entenderse que tendrá lugar cuando éstos voluntariamente utilicen el servicio de formulario para ponerse en contacto con el Titular del Sitio Web, dado que en estos casos el tratamiento de los datos es inevitable e implícito al sistema de contratación o para optar a ser incluido en algún proceso de selección. Para estos casos y los descritos en el siguiente apartado, la entidad, informa al cliente que el tratamiento de los datos se realiza con las siguientes finalidades: Llevar a cabo todas las gestiones relacionadas con la elaboración de presupuestos, contratación y prestación de servicios al interesado que lo solicite. Así como atender y contestar las comunicaciones recibidas y el mantenimiento de históricos de relaciones comerciales.

Los datos personales que recopila el Titular del Sitio Web son necesarios para poder atender las obligaciones contractuales contraídas con los Usuarios o terceros. En algunos casos, vendrán dados por una obligación legal y en otros serán necesarios para garantizar una relación fluida.

Según el tipo de datos personales y los motivos que justifiquen su tratamiento, cabe la posibilidad de que, si rehúsa comunicárnoslos o nos pide que dejemos de tratarlos, no podamos atender nuestros compromisos contractuales o, en casos extremos, nos veamos obligados a poner fin a nuestra relación.

Cuando corresponda, y de conformidad con la legislación y requisitos vigentes, se utilizarán los datos con fines de marketing y elaboración de perfiles. Cuando corresponda, el Titular del Sitio Web recabará el consentimiento del Usuario para llevar a cabo dichas actividades.

En este sentido, los datos que proporcionen los Usuarios serán tratados para:

  • El Titular del Sitio Web recopila y utiliza la información en línea para poder valorar la idoneidad de un posible candidato para cubrir un determinado puesto y, en su caso, contactar con él.
  • El Titular del Sitio Web recopila y utiliza información sobre el nombre, edad, información de contacto, formación, trayectoria profesional, personas de contacto designadas para caso de emergencia, situación de extranjería, información financiera (en caso que ser necesaria), datos de la seguridad social o cualquier otra información de interés, para poder ofrecer a los candidatos que lo han solicitado expresamente, las oportunidades laborales que mejor se adapten a su perfil. Por tanto, cuando el Usuario se inscribe a una oferta da su consentimiento para que sus datos personales sean tratados y comunicados a la empresa ofertante.
  • El Titular del Sitio Web recopila y utiliza la información sobre las personas de las organizaciones cliente, durante la prestación u ofrecimiento de servicios, como puedan ser entre otros: el reclutamiento y selección de los candidatos más idóneos; servicios de externalización de procesos de selección; servicios a empleados como cursos de formación o capacitación; comunicar contenidos que puedan resultar de interés o utilidad, etc.
  • El Titular del Sitio Web recopila y utiliza unos datos de contacto mínimos, de tal forma que pueda ponerse en contacto con terceros, ya sea para pedirles referencias o porque figura como persona de contacto en caso de emergencia o persona dependiente de uno de los candidatos o trabajadores.
  • El Titular del Sitio Web recopila y utiliza información sobre proveedores, tales como los datos de contacto de los responsables de la organización para poder establecer comunicación, datos bancarios para poder abonar los servicios prestados, etc. para poder garantizar que la relación contractual funcione correctamente.
  • El Titular del Sitio Web recopila y utiliza información sobre sus trabajadores y trabajadores temporales a los que contrata directamente a fin de asegurar una relación laboral fluida.
4. RECOPILACIÓN DE DATOS

El Titular del Sitio Web recopila los datos personales a través del propio Usuario o por medio de terceros. De igual forma recopila datos del Usuario a través de los cuestionarios y formularios del Sitio Web, correos electrónicos, referencia de terceros, información publica contenida en medios de información y redes sociales o cuando el Usuario los proporciona por cualquier otro medio.

5. FUNDAMENTOS JURÍDICOS

El artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD y su transposición al ordenamiento jurídico español, que nos faculta a tratar datos personales siempre y cuando sea: «necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño».

El Titular del Sitio Web entiende que ninguna de los servicios que presta y las actividades que promueve a través de esta Web, otros medios o directamente, afecta negativamente al Usuario o terceros. De cualquier forma, al Usuario le asiste el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales atendiendo a este fundamento.

6. CONSENTIMIENTO

El Titular del Sitio Web informa que en esta política de privacidad se contienen todos los aspectos relacionados con el tratamiento de datos personales que el Titular del Sitio Web lleva a cabo como responsable del mismo. Así, se informa que cuando el usuario no mantenga relaciones comerciales con el Titular del Sitio Web, y realice el envío de un correo electrónico o una comunicación al Sitio Web indicando otros datos personales, dicho usuario estará dando su consentimiento libre, inequívoco, específico, informado y expreso para el tratamiento de sus datos personales por el Titular del Sitio Web con las finalidades establecidas anteriormente, así como atender su comunicación o enviar documentación. A los mismos efectos, el Titular del Sitio Web informa de que, si el cliente envía un correo electrónico o comunica al Sitio Web sus datos personales, se entenderá que tal comunicación conlleva la prestación de su consentimiento libre, inequívoco, específico, informado y expreso para el tratamiento de sus datos personales por el Titular del Sitio Web con las finalidades establecidas anteriormente, así como atender su comunicación o enviar documentación.

7. IDENTIFICACIÓN DE LOS DESTINATARIOS RESPECTO DE LOS QUE EL TITULAR DEL SITIO WEB TENGA PREVISTO LA REALIZACIÓN DE CESIONES O ACCESO A DATOS POR CUENTA DE TERCEROS

El Titular del Sitio Web tiene prevista la realización de cesiones o comunicaciones de datos que en razón del artículo 11.2.c. de la Ley Orgánica 15/99 de protección de datos de carácter personal (en adelante LOPD) deba realizar para:

  • Compartir la información del candidato con posibles empleadores para aumentar sus probabilidades de conseguir el puesto de trabajo deseado. Salvo indicación en contrario, el Titular del Sitio Web también compartirá la información con cualquier empresa del grupo, terceros asociados, proveedores de servicios y agregadores de empleo, cuando se considere que con ello se presta un mejor servicio y se maximizan las posibilidades de empleo.
  • Compartir la información del posible candidato con cualquier empresa del grupo y terceros asociados para poder contactar con él para hacerle llegar una propuesta laboral o de servicio.
  • Compartir la información de un grupo adecuado de candidatos con el cliente como parte del proceso de selección, ofrecerle servicios EPS y, entre otros, prestar servicios a sus empleados, como cursos formativos, entrenamiento, capacitación… Salvo indicación en contrario, el Titular del Sitio Web podrá intercambiar su información con cualquier empresa del grupo, así como con terceros asociados, tales como proveedores de servicios, para contribuir a lograr estos objetivos.
  • Intercambiar los datos de los trabajadores a fin de garantizar la ejecución fluida de la relación laboral.
  • Salvo indicación en contrario, compartir la información de los proveedores con cualquier empresa del grupo y terceros asociados, tales como proveedores de servicios y organizaciones a las que se presta servicio.
  • Salvo indicación en contrario, compartir la información de las personas cuyos datos se reciban de los candidatos y trabajadores, con cualquier empresa del grupo y terceros asociados, tales como proveedores de servicios y organizaciones a las que se presta servicio.
  • Atender las obligaciones con las Administraciones Públicas en los casos que así se requiera de acuerdo con la Legislación vigente en cada materia, en cada momento y en su caso igualmente, a otros órganos como Jueces, Ministerio Fiscal, Tribunales, Tribunal de Cuentas o Defensor del Pueblo.

Igualmente el Titular del Sitio Web pone en conocimiento del usuario, que cualquier otra cesión de datos que deba realizar, será puesta en su conocimiento cuando así lo prevea la LOPD, informándole de modo expreso, preciso e inequívoco de los destinatarios de la información, de la finalidad a que se destinarán los datos, y de la naturaleza de los datos cedidos, o en su caso, cuando la LOPD lo establezca, previamente se solicitará el consentimiento inequívoco específico e informado al usuario.

No obstante, el Titular del Sitio Web informa al usuario y al cliente que cualquier tratamiento de datos personales, se sujeta a la legislación vigente en España en materia de protección de datos, establecida por la LOPD y su normativa complementaria y de desarrollo. En este sentido, el Titular del Sitio Web sólo es responsable y garantiza la confidencialidad de los datos de carácter personal que solicite al usuario a través de Sitio Web, no teniendo ningún tipo de responsabilidad respecto de los tratamientos y posteriores utilizaciones de los datos personales que pudieran efectuarse por terceros prestadores de servicios de la sociedad de la información que pudiesen acceder a tales datos en razón de la prestación de sus servicios o ejercicio de su actividad.

Por terceros prestadores de servicios de la sociedad de la información se entenderán -sin carácter limitativo- aquellas personas físicas o jurídicas que presten los siguientes servicios:

  1. Transmisión por una red de comunicación de datos facilitados por los destinatarios del servicio.
  2.  Servicios de acceso a la citada red.
  3. Servicios de almacenamiento o alojamiento de datos.
  4. Suministro de contenidos o información. Asimismo, el Titular del Sitio Web no se hace responsable de los tratamientos de datos que lleven a cabo los terceros que establezcan hiperenlaces con el Sitio Web ni de aquellos responsables a quienes a través de hiperenlaces el Titular del Sitio Web remite a sus visitantes.
8. CALIDAD DE LOS DATOS

El Titular del Sitio Web advierte al usuario de que, salvo la existencia de una representación legalmente constituida, ningún usuario puede utilizar la identidad de otra persona y comunicar sus datos personales, por lo que el usuario en todo momento deberá tener en cuenta que, solo puede incluir datos personales correspondientes a su propia identidad y que sean adecuados, pertinentes, actuales, exactos y verdaderos. A tales efectos, el usuario será el único responsable frente a cualquier daño, directo y/o indirecto que cause a terceros o al Titular del Sitio Web por el uso de datos personales de otra persona, o sus propios datos personales cuando sean falsos, erróneos, no actuales, inadecuados o impertinentes. Igualmente el usuario que utilice los datos personales de un tercero, responderá ante éste de la obligación de información establecida en el artículo 5.4 de la LOPD para cuando los datos de carácter personal no hayan sido recabados del propio interesado, y/o de las consecuencias de no haberle informado.

9. PROTECCIÓN DE LOS DATOS

El Titular del Sitio Web adopta todas las medidas razonablemente oportunas para proteger la información personal que almacena contra cualquier uso indebido, pérdida o acceso no autorizado. Para ello, se adoptan las medidas técnicas y organizativas apropiadas. Entre ellas se incluyen medidas para tratar cualquier sospecha de violación de los datos.

Si sospecha que se puede estar produciendo un uso indebido de su información personal o un acceso no autorizado a la misma, debe ponerlo en conocimiento del Titular del Sitio Web con la mayor celeridad posible.

10. TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Como regla general, los datos recogidos serán tratados única y exclusivamente durante el tiempo necesario y para las finalidades para las que se hayan recabado en cada momento. Los datos, por tanto, serán mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante el tiempo necesario para los fines del tratamiento de los datos personales.

Salvo en el caso de que creamos de buena fe que la ley u otro reglamento nos obliga, el Titular del Sitio Web conservará los datos personales:

  • Durante un plazo de tres años a contar a partir del último contacto relevante mantenido entre el candidato o posible candidato y el Titular del Sitio Web, cualquier empresa del grupo y/o terceros asociados. Una vez se cumpla este plazo, podría ser de aplicación la obligación de bloqueo impuesta por la legislación.
  • Con el fin de prestar servicio, recibirlo o proporcionar información de posible interés, el Titular del Sitio Web conservará los datos de clientes y proveedores salvo que se haya indicado expresamente orden en contrario. Los datos de los interlocutores serán eliminados en caso de sustitución de estos por parte de la empresa.
  • A lo largo de todo el tiempo de relación laboral que se mantenga con el trabajador o trabajador temporal. Una vez finalizada la relación laboral, con motivo de poder ofrecer nuevas oportunidades laborales, los datos recibirán el mismo tratamiento que los de los candidatos o posibles candidatos.
11. EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE ACCESO, OPOSICIÓN, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN DE LOS DATOS

Con carácter general el Titular del Sitio Web informa al usuario de la posibilidad de ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante solicitud escrita dirigida a info@selectapyme.com, indicando el derecho que desea ejercitar y sus datos identificativos:

  1. Derecho de acceso a sus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos;
  2. Derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto;
  3. Derecho de supresión de sus datos personales, cuando esto sea posible;
  4. Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, en cuyo caso, podremos conservarlos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
  5. Derecho a la portabilidad de sus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento sea la relación contractual o el consentimiento;
  6. Derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento sea el interés legítimo. A estos efectos, dejaremos de tratar sus datos salvo que tengamos un interés legítimo imperioso o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  7. Derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento.

Si considera que no hemos tratado sus datos personales adecuadamente por favor, háganoslo saber para que podamos subsanar el error. No obstante, le informamos de que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que se ha cometido una infracción de la legislación en materia de protección de datos respecto al tratamiento de sus datos personales.

12. MEDIDAS DE SEGURIDAD ADOPTADAS CON RELACIÓN AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

El Titular del Sitio Web informa al usuario que, de conformidad con lo dispuesto en la LOPD y el Reglamento de Medidas de Seguridad, ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos. Igualmente el Titular del Sitio Web garantiza al usuario el cumplimiento del deber de secreto profesional respecto de los datos personales de los usuarios y del deber de guardarlos.

ANEXO 1º. USO DE FORMULARIOS PARA LA RECOGIDA DE DATOS PERSONALES

Los datos recabados a través de los formularios de recogida de datos de la Web serán incorporados a un fichero automatizado de datos de carácter personal del que es responsable el Titular del Sitio Web. Esta entidad tratará los datos de forma confidencial y exclusivamente con la finalidad de gestionar la relación con sus clientes y promocionar las actividades del Titular del Sitio Web, o de cualesquiera de sus firmas propias o asociadas. Asimismo, el Titular del Sitio Web cancelará, borrará y/o bloqueará los datos cuando resulten inexactos, incompletos o hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para su finalidad, de conformidad con lo previsto en la legislación en materia de protección de datos.

Pulsando el botón de ‘enviar’ del correspondiente formulario, el Usuario consiente de forma expresa que sus datos podrán ser utilizados para el envío de comunicaciones comerciales por correo electrónico o por cualquier otro medio, a lo que accede y autoriza de forma expresa con el envió de esos datos a través de los formularios de contacto. No obstante, el Usuario podrá solicitar su cancelación y/o rectificación, según los derechos amparados por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal. Para tales solicitudes el interesado deberá dirigirse por email a la dirección info@selectapyme.com. Asimismo, en cada una de los envíos de comunicaciones comerciales, se indicará de manera expresa el procedimiento habilitado para oponerse al envío de nuevas comunicaciones comerciales.

El Usuario podrá revocar el consentimiento prestado y ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose a tal efecto a la dirección info@selectapyme.com.